Відділ кадрів
Працівники відділу
|
Ірина Володимирівна МАСЛОВА
Начальник відділу кадрів
1. Очолює роботу із забезпечення університету працівниками потрібних професій і кваліфікацій згідно з рівнем та профілем отриманої ними підготовки і ділових якостей, формує банк даних про кількісний та якісний склад кадрів.
2. Приймає участь у проведенні конкурсу на заміщення вакантних посад науково-педагогічних працівників.
3. Бере участь у підготовці кадрового резерву.
4. За наказом ректора оголошує конкурс на заміщення вакантних посад відповідно до «Положення про конкурсний відбір та заміщення вакантних посад науково-педагогічних працівників у Кременчуцькому національному університеті імені Михайла Остроградського.
5. Узгоджує з Міністерством освіти і науки України надання відпусток ректору університету.
6. Готує біографічні довідки на осіб що обіймають посади проректорів.
7. Готує і оформлює документи на всі види нагород.
8. Контролює виконання керівниками підрозділів наказів і розпоряджень ректора з питань кадрової роботи.
9. Уживає заходів щодо удосконалення форм і методів роботи з кадрами.
10. Контролює стан трудової дисципліни в підрозділах університету та додержання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.
11. Допомагає у підготовці документів, необхідних для призначення пенсії працівникам університету.
12. Бере участь у підготовці та внесенні змін до Колективного договору.
13. Уживає заходів щодо виявлення конфліктів інтересів і сприяє їх усуненню; контролює дотримання вимог законодавства щодо врегулювання конфлікту інтересів.
14. Розглядає звернення громадян з питань, що належать до компетенції відділу, вживає відповідних заходів та вносить пропозиції керівництву.
15. Аналізує професійний, освітній і віковий склад працівників, розробляє та здійснює заходи подальшого поліпшення якісного складу працівників.
16. Проводить відповідну роботу серед працівників відділу з питань пожежної безпеки.
|
|
Сергій Миколайович ДЗЮБАН
Начальник військово-мобілізаційного відділу
1. Забезпечує ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних в університеті у мирний час і на період мобілізації та воєнного часу.
2. Планує роботу на рік і квартал щодо ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання.
3. Виконує мобілізаційні завдання і подає звіти з цих питань до відповідних органів державної влади.
4. Перевіряє наявність у студентів та працівників військово-облікові документи і встановлює, чи перебувають вони на військовому обліку.
5. Забезпечує повноту і якість обліку всіх військовозобов’язаних і призовників співробітників та студентів університету.
6. Систематично звіряє особові картки працівників і тих, хто навчається, із записами у військових квитках та посвідченнях про приписку до призовних дільниць і подає ці картки не рідше одного разу на рік до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
7. Вчасно оформлює бронювання військовозобов’язаних в університеті на період мобілізації та на воєнний час.
8. Веде облік та забезпечує зберігання бланків спеціального військового обліку.
9. Веде Журнал перевірок стану обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання.
10. Постійно взаємодіє з підрозділами територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, надає їм допомогу у вирішенні мобілізаційних завдань.
11. Подає звітність про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних до відповідних органів державної влади.
12. Дає необхідні пояснення військовозобов’язаним і призовникам з питань, щодо правильного виконання Закон України «Про загальний військовий облік і військову службу».
13. Забезпечує оповіщення військовозобов’язаних і призовників на вимогу територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки і сприяє їхньому вчасному прибуттю за викликом.
|
|
Робота з особовим складом |
|
Оксана Олександрівна ОЛЕКСІЄНКО
Провідний фахівець
1. Здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, доручень і розпоряджень ректора та проректорів університету відносно особового складу і організації роботи відділу.
2. Веде облік особового складу університету і його підрозділів. Оформлює прийом, перевод і звільнення працівників у відповідності до трудового законодавства, діючих положень і наказів ректора університету.
3. Веде облік адміністративно-управлінського персоналу. Заповнює, веде облік і зберігає трудові книжки і вкладиші до них працівників університету (крім професорсько-викладацького складу і молодшого обслуговуючого персоналу).
4. Веде кадровий облік співробітників університету у програмі «1C: Enterprise».
5. Сканує трудові книжки та передає копії до порталу електронних послуг Пенсійного фонду.
6. Надає необхідні матеріали для кваліфікаційної атестаційної комісії.
7. Перевіряє відповідність проектів наказів і розпоряджень по особовому складу на їх відповідність до чинного законодавства, на наявність законних підстав до виконання цих наказів і розпоряджень.
8. Виконує підрахунки страхового і педагогічного стажу.
9. Веде алфавітну книгу штатних працівників і працюючих тимчасово.
10. Складає звітність.
11. Складає зведений графік щорічних відпусток працівників університету і веде облік їх надання працівникам.
12. Готує дані щодо чисельності працівників; тривалості лікарняних.
13. Оформлює і веде облік листків тимчасової непрацездатності.
14. Оформлює і видає довідки працівникам з місця роботи.
15. Готує документи по закінченню встановлених строків поточного зберігання до здачі їх в архів.
16. Веде оперативний облік проходження документів. Визначає причини несвоєчасного виконання доручень. Інформує ректора університету і начальника відділу про стан їх виконання.
17. Несе відповідальність за ведення бази персональних
|
|
Ірина Анатоліївна КЛІНЧУК
Провідний фахівець
1. Здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, доручень і розпоряджень ректора університету і його заступників відносно особового складу і організації роботи відділу.
2. Веде особовий облік працівників молодшого обслуговуючого персоналу університету, співробітників КСС «СК «Політехнік», басейну «Нептун».
3. Веде облік працівників науково-дослідного відділу, вносить відповідні зміни, що пов’язані з трудовою діяльністю.
4. Оформлює прийом, перевод і звільнення працівників у відповідності до трудового законодавства, діючих положень і наказів ректора університету.
5. Заповнює, веде облік і зберігає трудові книжки і додатки до них працівників вказаних підрозділів.
6. Видає довідки встановленої форми працівникам закріплених підрозділів.
7. Перевіряє відповідність проектів наказів і розпоряджень по особовому складу на їх відповідність до чинного законодавства, на наявність законних підстав до виконання цих наказів і розпоряджень.
8. Веде кадровий облік співробітників університету у програмі «1C: Enterprise».
9. Сканує трудові книжки та передає копії до порталу електронних послуг Пенсійного фонду.
10. Виконує підрахунки стахового стажу.
11. Веде алфавітну книгу штатних працівників.
12. Засвідчує підписи співробітників університету.
13. Складає зведений графік чергових відпусток працівників закріплених підрозділів університету і веде облік їх надання працівникам.
14. Складає та відправляє встановлену законодавством звітність.
15. Готує документи по закінченню встановлених строків поточного зберігання до здачі їх в архів.
16. Несе відповідальність за ведення бази персональних даних.
|
|
Тамара Олексіївна БІЛОКІНЬ
Старший інспектор
1. Здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, доручень і розпоряджень ректора університету і його заступників відносно особового складу і організації роботи відділу.
2. Веде облік науково-педагогічних працівників університету.
3. Оформлює прийом, переведення, звільнення науково-педагогічних працівників у відповідності до трудового законодавства, діючих положень і наказів ректора університету.
4. Формує і веде особові справи науково-педагогічних працівників.
5. Веде облік, заповнює і зберігає трудові книжки науково-педагогічних працівників, вносить відповідні зміни, що пов’язані з трудовою діяльністю.
6. Виконує підрахунок педагогічного стажу.
7. Складає графік відпусток, контролює терміни відпусток.
8. Оформлює і видає довідки працівникам з місця роботи.
9. Листування з кадрових питань в межах компетенції відділу, підготовка відповідей на запит.
10. Перевіряє відповідність проектів наказів і розпоряджень по особовому складу на їх відповідність до чинного законодавства.
11. Сканує трудові книжки та передає копії до порталу електронних послуг Пенсійного фонду.
12. Готує документи по закінченню встановлених строків поточного зберігання до здачі їх в архів.
13. Веде штатний формуляр Кременчуцького національного університету імені Михайла Остроградського.
14. Засвідчує підписи співробітників університету.
15. Забезпечує дотримання на робочому місці вимог охорони праці, техніки безпеки і протипожежної безпеки.
16. Несе відповідальність за введення інформації до Єдиної державної електронної бази з питань освіти.
17. Несе відповідальність за ведення бази персональних даних.
|
|
Робота зі студентським складом |
|
Ольга Олегівна СЕМЕНОВА
Старший інспектор
1. Здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, розпоряджень і доручень.
2. Здійснює перевірку і контроль проектів наказів факультетів по особовому складу студентів денної форми навчання на їх відповідність до діючого законодавства, на наявність законних підстав до видання наказів.
3. Веде облік студентів денної форми навчання.
4. Заповнює трудові книжки студентів денного відділення, за зверненнями згідно Інструкції про порядок ведення трудових книжок.
5. Приймає сформовані і оформлені особові справи зарахованих студентів денної форми навчання від приймальної комісії, перевіряє наявність документів, передбачених правилами прийому, контролює наявність оригіналів документів про освіту, забезпечує їх збереження.
6. Веде облік військовозобов’язаних і призовників із числа працюючих та студентів.
7. Приймає участь у виконанні мобілізаційних завдань, оформлює необхідну документацію.
8. Своєчасно оформлює довідки і надає їх до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки за місцем проживання студентів-призовників.
9. Видає та засвідчує копії документів про освіту, що зберігаються в особовій справі протягом навчання, на звернення студентів.
10. Веде кадровий облік студентів університету у програмі «1C: Enterprise».
11. Веде облік співробітників університету в Єдиній державній електронній базі з питань освіти.
12. Готує до відправки і відправляє особові справи денної форми навчання за запитом в інші вузи у суворій відповідності з діючими вимогами.
13. Готує відповіді на офіційні запити щодо студентів, які навчаються і чиї справи зберігаються у відділі кадрів.
14. Веде алфавітні книги зі студентського складу.
15. Несе відповідальність за ведення бази персональних даних.
|
|
Світлана Іванівна ЗІКРАНЕЦЬ
Старший інспектор
1. Здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, розпоряджень і доручень.
2. Здійснює перевірку і контроль проектів наказів факультетів по особовому складу студентів заочної форми навчання на їх відповідність до діючого законодавства, на наявність законних підстав до видання наказів.
3. Веде облік студентів заочної форми навчання.
4. Веде облік аспірантів і докторантів університету, формує і веде їх особові справи, вносить в них відповідні зміни.
5. Заповнює трудові книжки аспірантів і докторантів, за зверненнями згідно Інструкції про порядок ведення трудових книжок.
6. Приймає сформовані і оформлені особові справи зарахованих студентів заочної форми навчання від приймальної комісії, перевіряє наявність документів, передбачених правилами прийому, контролює наявність оригіналів документів про освіту, забезпечує їх збереження.
7. Щорічно готує і здає до архіву університету документи на довгочасне зберігання (особові справи студентів, аспірантів, докторантів, що закінчили термін навчання, підготовки та інші документи, термін поточного зберігання яких закінчився).
8. Видає та засвідчує копії документів про освіту, що зберігаються в особовій справі протягом навчання, на звернення студентів.
9. Готує до відправки і відправляє особові справи заочної форми навчання за запитом в інші вузи у суворій відповідності з діючими вимогами.
10. Готує відповіді на офіційні запити щодо студентів, які навчаються і чиї справи зберігаються у відділі кадрів.
11. Веде кадровий облік студентів та аспірантів університету у програмі «1C: Enterprise».
12. Веде алфавітні книги зі студентського складу.
13. Несе відповідальність за ведення бази персональних даних.
|
