Канцелярія
Працівники відділу
АРТЕМЕНКО Лариса Леонідівна – завідувач канцелярії.
Організовує роботу з ділового обслуговування; бере участь у плануванні, організації і вдосконаленні діяльності документального забезпечення в університеті; забезпечує чітку організацію і функціонування діловодства в університеті; бере участь у відбиранні документів, що передаються на державне зберігання, організації поточного збереження і експертизі наукової та практичної цінності документів, складанні зведеної номенклатури справ університету тощо.
КУЦЕНКО Марина Петрівна – діловод канцелярії.
Приймає і реєструє електронну кореспонденцію, що надійшла, із застосуванням комп'ютерної обробки, відповідно до резолюцій керівництва університету або його підрозділів; слідкує за проходженням документів, здійснює контроль за їх виконанням, відправляє адресатам документи електронною поштою і слідкує за їх отриманням; веде внутрішній електронний документообіг університету; створює архів документів, отриманих електронною поштою; реєструє накази ректора з особового складу (професорсько – викладацький склад та співробітники) та накази ректора про надання відпусток; за дорученням керівництва університету знаходить необхідну інформацію за допомогою Internet тощо.
ПИШНЮК Ольга Іванівна – діловод канцелярії з покладанням з обов'язків комп'ютерного набору.
Приймає, реєструє вихідну кореспонденцію; відправляє виконану документацію адресатам;готує і здає до архіву університету документальні матеріали, закінчені діловодством, і документи тимчасового зберігання; виконує операції з базами даних на комп'ютерному устаткуванні; керує режимами периферійного обладнання згідно з робочими завданнями;
Готує в електронному та паперовому вигляді акти про виділення до знищення документів, які не віднесені до складу національного архівного фонду; виконує окремі службові доручення ректора, проректорів, зав. канцелярії тощо.
МОСКВІНА Світлана Миколаївна – оператор комп'ютерного набору.
Приймає та реєструє вхідну кореспонденцію і відповідно до резолюції передає документи відповідним особам для виконання; реєструє заяви громадян, запити на публічну інформацію та контролює їх виконання; здійснює передавання/приймання інформації мережами відповідно до вимог програмного забезпечення; формує справи канцелярії відповідно до затвердженої номенклатури справ і передає їх до архіву університету; готує описи документів Національного архівного фонду, справ з особового складу університету тощо.
ТИХОЛІЗ Тетяна Володимирівна – завідувач архіву університету.
Очолює роботу з організації і ведення архівної справи в університеті; забезпечує прийом, реєстрацію, шифрування, систематизацію, зберігання й облік архівних документів відповідно до встановленого порядку та чинного законодавства; надає методичну допомогу для працівників структурних підрозділів університету стосовно порядку формування, підготовки і здачі документів до архіву університету; контролює своєчасність надходження до архіву документів, завершених діловодством; готує зведені описи справ постійного і тимчасового зберігання, а також описи для передавання справ на державне зберігання та акти про виділення до знищення справ, що не підлягають зберіганню; надає методичну допомогу стосовно складання зведеної номенклатури справ університету, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час передавання до архіву; складає паспорт архіву університету; видає в установленому порядку архівні копії і документи, веде їх облік; співпрацює з архівним відділом виконавчого комітету Кременчуцької міської ради, обласним архівом тощо.
